AI po ruce #3: Ráno už nemusíte projíždět poštu ani kalendář. Gemini vám večer připraví, co vás čeká

Přidat Svět Androida mezi preferované stránky na Google

ať vám neunikne žádná Android novinka nebo sleva

Vítejte u třetího dílu seriálu AI po ruce. Jako digitální velryby sledujeme dění na poli umělé inteligence takřka nepřetržitě a už jsme objevili řadu způsobů, jak využít AI nejen pro urychlení práce, ale také pro zpříjemnění a usnadnění mnohých součástí každodenního života. Vybíráme takové tipy, které můžete využít na chytrém telefonu a které nevyžadují znalost jiného jazyka než češtiny. Máte vlastní nápad, jak může být umělá inteligence nápomocná? Podělte se o něj s námi v Komunitě!

V pilotním dílu seriálu AI po ruce jsme vám představili digitálního sekretáře, který umí jednoduše zapisovat úkoly, události nebo nápady. K virtuálnímu osobnímu asistentovi se nyní vrátíme, tentokrát však nebude jeho úlohou informace zaznamenávat, nýbrž přinášet. Společně si vytvoříme systém, který vám každý večer připomene, co vás bude v práci nebo osobním životě čekat po probuzení.

Cesta k vaší první automatizaci

Pokud jste nyní zvyklí každé ráno procházet poštu, kalendář a úkolníček ručně, abyste náhodou nezapomněli na důležitý deadline nebo e-mail od klienta, možná vám nyní pomohu změnit způsob myšlení. Výsledkem bude, že po ránu trochu ulevíte mozku a budete si moct raději vychutnat chvilky s rodinou nebo šálek své oblíbené kávy.

Společně si postavíme vaši možná první automatizaci s umělou inteligencí. Potřebovat k tomu budeme aplikaci Gemini, s níž jsme už pracovali ve dvou předchozích dílech seriálu. Jakmile si ji do svého chytrého telefonu nainstalujete, ujistěte se, že k ní máte připojené služby kancelářské sady Google Workspace (otevřete postranní lištu – klepněte na ikonu Nastavení – v seznamu zvolte „Připojené aplikace“ a najdete „Google Workspace“). Bez toho nebude mít umělá inteligence přístup k vašim e-mailům, Kalendáři Google ani položkám v Úkolech Google.

Nastavujeme denní souhrn připomínek

Jakmile Gemini zajistíte přístup k aplikacím Workspace, nastane chvíle na zprovoznění samotného souhrnu připomínek. Znovu otevřete postranní lištu a klepněte na položku „Naplánováno“, kterou naleznete v horní části.

Po jejím otevření stačí do textového pole ve spodní části obrazovky zadat příkaz ve stylu „Každý večer ve 20:00 mi připrav souhrn e-mailů a důležitých událostí a úkolů, abych věděl, co mě čeká další den“.

Gemini požadavek zpracuje a v nové konverzaci uvidíte proužek s nastavenou automatizací (v mém případě jí AI vytvořilo název „Večerní souhrn a plán na zítřek“). Po jejím rozkliknutí si můžete upravit frekvenci opakování i konkrétní čas spuštění, popřípadě den, kdy se úkol opakovat přestane. Po klepnutí na ikonu tří teček v pravém horním rohu a stisknutí tlačítka „Spustit“ můžete automatizaci aktivovat manuálně, například pokud se vám na souhrn nechce čekat nebo pokud si chcete ověřit, zda vše funguje správně.

Když si nastavíte automatizaci na 20:00, přijde vám přesně v tento čas oznámení z aplikace Gemini o vytvořeném denním přehledu. Po jeho rozkliknutí se skutečně dozvíte, zda vám ve schránce leží nějaké urgentní e-maily a co vás další den čeká.

Závěr: Proč je to tak skvělé?

Nastavení zabere pár minut a jelikož k němu nepotřebujete předplatné, stojí přesně nula korun. Naplánovat se dá cokoli, co byste jinak zadávali každý den znovu, ne jen večerní souhrn. Stačí změnit zadání: ranní přehled počasí před cestou do práce, páteční připomenutí, co jste si na příští týden odložili, nebo týdenní shrnutí nadcházejících termínů v Kalendáři. Jediné pravidlo je jasně napsat, kdy má Gemini spustit a co má přinést.

Jak jste si automatizaci nastavili vy?

Přidat Svět Androida mezi preferované stránky na Google

ať vám neunikne žádná Android novinka nebo sleva