Kalendář Google konečně umlčí záplavu e-mailů s odpověďmi na pozvánky. Stačí odškrtnout jedno políčko

Přidat Svět Androida mezi preferované stránky na Google

ať vám neunikne žádná Android novinka nebo sleva

Založíte v práci schůzku a do schránky vám vzápětí naskáče dvacet zpráv ve stylu „přijdu / nepřijdu“? Přesně tenhle nešvar teď Google řeší. V Kalendáři přibývá přepínač, kterým u konkrétní události automatické e-maily s odpověďmi jednoduše vypnete.

Novinku Google oznámil přímo na svém blogu a týká se každého, kdo v Kalendáři zakládá události s hosty. Nové pole nazvané „Dostat e-mail, když hosté odpoví“ se objeví hned nad kolonkou pro popis události a ve výchozím stavu je zaškrtnuté – dokud tedy nic neuděláte, chodí vám potvrzení účasti dál jako doposud.

Odškrtnutí políčka vyřeší záplavu e-mailů

Chcete-li mít od odpovědí pokoj, musíte políčko ručně odškrtnout – žádné hromadné vypnutí napříč celým kalendářem k dispozici není, řešíte to událost po události. Jakmile ho vypnete, přestanou vám chodit potvrzení účasti i automatické odpovědi typu „mimo kancelář“ nebo dovolenkové automatické odpovědi.

Jeden důležitý rozdíl je ale dobré si pohlídat. U hostů, kteří používají Kalendář Google, uvidíte jejich stav přímo v události (přijde / nepřijde) – jen vám o něm nepřistane e-mail. Zato u lidí z jiných kalendářů, třeba z Outlooku, se po vypnutí jejich odpověď v události vůbec nezobrazí, takže o přehled o téhle skupině přijdete úplně.

Kdo funkci dostane?

Největší úlevu novinka přinese organizátorům velkých schůzek, kteří nepotřebují řešit každou jednotlivou reakci – místo desítek e-mailů jim stačí pohled do události. U opakovaných událostí má nastavení jedno omezení: použít ho lze jen na celou sérii, ne na jediný výskyt. Firemní administrátoři navíc nemají žádný centrální přepínač, rozhoduje si o tom každý organizátor sám za sebe.

Google staví vlastní odpověď na propojení iPhonu s Macem. Notebook si sáhne na aplikace v telefonu Jakub Kárník Zprávičky Jakub Kárník Zprávičky

Rozbalování začalo 28. srpna pro takzvané Rapid Release domény, kde se funkce může objevovat postupně až 15 dní. Domény s plánovaným vydáním (Scheduled Release) ji dostanou od 10. září a tam bývá plně nasazená během jednoho až tří dnů. Nastavení míří na všechny zákazníky Google Workspace, předplatitele Workspace Individual i běžné osobní účty Google – takže časem dorazí i k vám domů.

Chodí vám do schránky zbytečně moc odpovědí na pozvánky z Kalendáře?

Zdroje: Google, Android Authority

Přidat Svět Androida mezi preferované stránky na Google

ať vám neunikne žádná Android novinka nebo sleva